6. Stellen Sie Ihren Arbeitstisch richtig ein

Wenn Sie über einen höhenverstellbaren Tisch verfügen, passen Sie ihn an Ihre optimale Sitzhöhe an (das bedeutet: erst Tipp 5 berücksichtigen). Der Winkel zwischen Ober- und Unterarm sollte gleich oder mehr als 90° betragen, wobei der Unterarm etwa waagerecht gehalten werden sollte.

7. Achten Sie auf einen ausreichenden Sehabstand

Der ausreichende Sichtabstand ist abhängig von der Größe des Bildschirmes (15": ca. 50 cm, 17": ca. 60 cm, 21": ca. 80 cm). Sollte das bei Ihnen, z.B. wegen zu geringer Schreibtischtiefe, nicht umsetzbar sein, ziehen Sie gegenüberliegende Schreibtische circa 10 cm auseinander. Stellen Sie den Bildschirm so auf, dass der Fuß des Bildschirmes bündig mit der hinteren Tischkante abschließt. Dieses ist erlaubt, weil weder die Standsicherheit (Schwerpunkt des Bildschirms liegt im vorderen Drittel) noch die Kippsicherheit (Bildschirm ragt nicht in eine Verkehrsfläche) beeinträchtigt ist. Bei Einzelaufstellung der Schreibtische können Sie die Kippsicherheit auch durch andere Objekte (z.B. größere Pflanzen, Schränke etc.) erreichen. Hinter Ihrem Schreibtisch sollten Sie mindestens 1 m freie Bewegungsfläche zur Verfügung haben.

8. Sitzen Sie frontal zu Bildschirm und Tastatur

Vermeiden Sie Drehungen im Schulter- und Nackenbereich. Die Tastatur sollte so zugänglich sein, dass die Schultern beim Schreiben nicht hochgezogen und angespannt werden. So können Sie eine ergonomisch günstige Sitzposition einnehmen und Verspannungen vermeiden

9. Entlasten Sie Ihre Hände

Stellen Sie die Tastatur circa 5 - 10 cm von der Tischkante entfernt auf und nutzen Sie diese Fläche zur Auflage Ihrer Handballen. Damit vermeiden Sie Verspannungen in den Handgelenken durch statische Haltungsarbeit Ihrer Muskeln. Der Handrücken sollte möglichst in Verlängerung des Unterarmes waagerecht gestreckt sein.

10. Vermeiden Sie belastende Akkomodationsvorgänge

Ordnen Sie Tastatur, Belege (Vorlage) und Bildschirm möglichst dicht beieinander an, damit Ihre Augen nicht so große Entfernungssprünge bewältigen und die Blickrichtung ständig wechseln müssen.

11. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch

Ordnen Sie häufig genutzte Arbeitsmittel auf Ihrem Schreibtisch so an, dass Sie diese mit ausgestrecktem Arm, ohne Beugung des Oberkörpers erreichen können (sog. "kleiner Greifraum"). Versuchen Sie nur die Arbeitsmittel, die Sie permanent verwenden, auf die Tischfläche zu stellen. Nur die aktuellen Vorgänge gehören auf den Schreibtisch. Nutzen Sie die Container, Schränke und Regale.

12. Vermeiden Sie Blendungen, Reflexionen, Spiegelungen

Regulieren Sie mit den vorhandenen Sonnenschutzeinrichtungen, z.B. Außenjalousien, Senkrechtlamellen etc., den Sonnenlichteinfall. Verändern Sie den Neigungswinkel Ihres Bildschirms. Verrücken Sie Gegenstände, die sich auf dem Bildschirm spiegeln. Lichtreflexe führen Sie unbewusst dazu, Ihren Kopf oder Oberkörper in eine bestimmte Richtung zu neigen oder zu verdrehen, um diesen zu entgehen. Dieses kann zu schmerzhaften Verspannungen im Nacken-, Schulter- und Rückenbereich führen.